Son Güncelleme: 26 Ağustos 2026

Bu bilgilendirme metni, Zerona®, Zerona Gayrimenkul ve Sivas Sigorta bünyesindeki iş başvuruları kapsamında elde edilen çalışan adayı kişisel verilerinin hangi durumlarda, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği konusunda bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

Bu metin, Çalışan Adayı KVKK Aydınlatma Metni ile birlikte değerlendirilmelidir.

1. Genel İlke

İş başvurusu kapsamında elde edilen kişisel veriler, yalnızca başvuru ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde paylaşılır.

Aday verileri;

  • gereksiz kişilere,
  • görev ve yetkisi bulunmayan çalışanlara,
  • başvuruyla ilgisi olmayan üçüncü kişilere

aktarılmaz.

Veri aktarımında amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ilkesi esas alınır.

2. Zerona®, Zerona Gayrimenkul ve Sivas Sigorta Arasındaki Değerlendirme

Zerona®, Zerona Gayrimenkul ve Sivas Sigorta, aynı işletme bünyesinde faaliyet gösteren farklı marka ve faaliyet alanlarıdır.

Adayın başvuru formunda belirttiği pozisyon ve faaliyet alanı tercihleri dikkate alınarak başvurusu ilgili birim veya yetkililer tarafından değerlendirilebilir.

Örneğin adayın;

  • Zerona® bünyesinde satış ve pazarlama,
  • Zerona Gayrimenkul bünyesinde gayrimenkul satış ve pazarlama,
  • Sivas Sigorta bünyesinde sigorta pazarlama

alanlarından birini veya birden fazlasını tercih etmesi hâlinde, başvuru bilgileri yalnızca ilgili değerlendirme sürecinde görev alan yetkililer tarafından incelenebilir.

Adayın açıkça belirttiği çalışma tercihleri değerlendirmede esas alınır.

3. Aynı İşletme Bünyesindeki Yetkili Kişilere Erişim

İş başvurusu verilerine, görev ve sorumluluklarıyla sınırlı olmak üzere;

  • işletme sahibi veya yöneticileri,
  • işe alım sürecini yürüten kişiler,
  • ilgili faaliyet alanının yöneticileri veya sorumluları,
  • başvurulan pozisyonun değerlendirilmesinde görev alan yetkililer

erişebilir.

Her çalışanın veya işletme bünyesindeki her kişinin tüm aday verilerine erişmesi amaçlanmaz.

Erişim, görev gerekliliği esasına göre sınırlandırılır.

4. Hizmet Sağlayıcılara Veri Aktarımı

İş başvuru sürecinde kullanılan teknik ve idari hizmetlerin yürütülmesi amacıyla kişisel veriler, gerekli olması hâlinde hizmet sağlayıcılara aktarılabilir.

Bunlar arasında;

  • web sitesi ve hosting hizmet sağlayıcıları,
  • sunucu ve veri tabanı hizmet sağlayıcıları,
  • e-posta hizmet sağlayıcıları,
  • yazılım ve bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları,
  • yedekleme ve bulut hizmet sağlayıcıları,
  • insan kaynakları yazılımı veya benzeri sistem sağlayıcıları,
  • teknik destek hizmeti veren firmalar

bulunabilir.

Bu aktarım yalnızca ilgili hizmetin sağlanması için gerekli kişisel verilerle sınırlı tutulur.

Hizmet sağlayıcıların kişisel verileri kendi bağımsız amaçları için kullanmasına izin verilmez.

5. Hukuk, Muhasebe ve Danışmanlık Hizmetleri

Gerekli hâllerde kişisel veriler;

  • avukatlara,
  • hukuk danışmanlarına,
  • mali müşavir veya muhasebe hizmeti sunan kişilere,
  • insan kaynakları veya iş hukuku alanında danışmanlık alınan uzmanlara

aktarılabilir.

Bu tür aktarımlar yalnızca;

  • hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • hukuki danışmanlık alınması,
  • bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
  • işe alım sürecinin hukuka uygun yürütülmesi

amaçlarıyla gerçekleştirilir.

6. Kamu Kurum ve Kuruluşlarına Aktarım

Kanuni bir zorunluluk bulunması hâlinde kişisel veriler;

  • mahkemelere,
  • savcılıklara,
  • kolluk birimlerine,
  • Kişisel Verileri Koruma Kurumuna,
  • Sosyal Güvenlik Kurumuna,
  • Türkiye İş Kurumuna,
  • diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

aktarılabilir.

Bu tür aktarımlar yalnızca mevzuattan kaynaklanan zorunluluklar veya hukuken geçerli resmî talepler kapsamında gerçekleştirilir.

7. İşe Alım Sonrasında Veri Aktarımı

Adayın işe alınması hâlinde, işe giriş ve çalışanlık sürecinin yürütülmesi amacıyla gerekli kişisel veriler;

  • muhasebe birimine,
  • mali müşavirlik hizmeti alınan kişilere,
  • Sosyal Güvenlik Kurumuna,
  • bankaya,
  • iş sağlığı ve güvenliği hizmet sağlayıcılarına,
  • kanunen yetkili diğer kurumlara

ilgili mevzuat kapsamında aktarılabilir.

Bu işlemler, adayın artık çalışan statüsüne geçmesi nedeniyle ayrıca çalışan kişisel veri süreçleri kapsamında değerlendirilir.

8. Yurt Dışındaki Hizmet Sağlayıcılara Aktarım

Web sitesi, e-posta, bulut, yedekleme, iletişim veya benzeri teknik hizmetlerin yurt dışında bulunan bir hizmet sağlayıcı tarafından sunulması hâlinde kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir.

Böyle bir aktarım yapılması hâlinde işlem;

6698 sayılı KVKK’nın 9’uncu maddesi ve ilgili ikincil mevzuata

uygun şekilde gerçekleştirilir.

Yurt dışına aktarım için mevzuatta öngörülen;

  • yeterlilik kararı,
  • uygun güvenceler,
  • standart sözleşmeler,
  • diğer kanuni aktarım mekanizmaları

gibi şartlardan uygulanabilir olanlar dikkate alınır.

9. Adayın Sosyal Medya Hesaplarının Paylaşılması

Adayın iş başvurusunda kendi isteğiyle;

  • LinkedIn,
  • Instagram,
  • diğer sosyal veya profesyonel hesaplarını

paylaşması hâlinde bu bilgiler, işe alım sürecinde görev alan yetkililer tarafından yalnızca başvurunun değerlendirilmesi amacıyla incelenebilir.

Adayın kendi isteğiyle paylaşmadığı özel sosyal medya hesaplarını araştırmak veya adayın özel hayatıyla ilgisi bulunan bilgileri sistematik olarak toplamak bu başvuru sürecinin amacı değildir.

10. Fotoğrafların Paylaşılması ve Kullanımı

Adayın isteğe bağlı olarak fotoğraf yüklemesi hâlinde fotoğraf yalnızca iş başvuru kaydının ve aday değerlendirme sürecinin bir parçası olarak kullanılabilir.

Fotoğraf;

  • reklam amacıyla,
  • sosyal medya paylaşımı amacıyla,
  • internet sitesinde yayımlamak amacıyla,
  • tanıtım faaliyetlerinde,
  • üçüncü kişilere pazarlama amacıyla

kullanılmaz.

Aday işe alınsa dahi çalışan fotoğrafının tanıtım veya reklam amacıyla kullanılması gerekiyorsa, bu işlem işe alım başvurusunda verilen bilgilerden ayrı olarak değerlendirilir ve gerekiyorsa ayrıca hukuki dayanak veya açık rıza alınır.

11. Aday Verilerinin Ticari Amaçlarla Paylaşılmaması

İş başvurusu kapsamında elde edilen kişisel veriler;

  • satılmaz,
  • pazarlama listelerine eklenmez,
  • üçüncü kişilere ticari amaçlarla verilmez,
  • adayın izni veya başka bir hukuki dayanak olmaksızın reklam amaçlı kullanılmaz.

İş başvurusunda bulunmak, adayın ticari elektronik ileti almayı kabul ettiği anlamına gelmez.

Adaya reklam, kampanya veya pazarlama mesajı gönderilmek isteniyorsa bu süreç iş başvurusundan ayrı olarak yürütülür.

12. Aday Havuzunda Bulunan Verilerin Kullanılması

Adayın açık rızası doğrultusunda kişisel verilerinin gelecekteki pozisyonlar için aday havuzunda saklanması hâlinde;

bu verilere yalnızca gelecekte ortaya çıkabilecek uygun iş fırsatlarının değerlendirilmesi amacıyla erişilebilir.

Aday havuzunda tutulan bilgiler;

  • satış amaçlı,
  • müşteri kazanımı amacıyla,
  • reklam veya kampanya amacıyla,
  • işe alımla ilgisi bulunmayan faaliyetlerde

kullanılmaz.

13. Veri Aktarımında Güvenlik

Kişisel verilerin aktarılması sırasında uygun teknik ve idari güvenlik önlemlerinin alınması esastır.

Bu kapsamda gerekli görülen hâllerde;

  • erişim yetkilerinin sınırlandırılması,
  • parola ve kullanıcı yetkilendirmeleri,
  • güvenli bağlantı yöntemleri,
  • kayıt ve erişim kontrolleri,
  • hizmet sağlayıcılarla veri güvenliği hükümleri,
  • gizlilik yükümlülükleri

uygulanabilir.

14. Aktarım Yapılan Tarafların Sorumluluğu

Kişisel verilere erişim sağlayan çalışan, danışman veya hizmet sağlayıcıların;

  • kişisel verileri yalnızca kendilerine verilen görev kapsamında kullanması,
  • yetkisiz kişilerle paylaşmaması,
  • gizliliğini koruması,
  • veri güvenliği kurallarına uygun hareket etmesi

beklenir.

Gerekli durumlarda hizmet sağlayıcılarla yapılan sözleşmelere kişisel veri güvenliğine ilişkin hükümler eklenir.

15. Adayın Hakları

Adaylar, KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında;

  • kişisel verilerinin kimlere aktarıldığını öğrenme,
  • aktarım amacı hakkında bilgi isteme,
  • hukuka aykırı bir aktarım yapıldığını düşünmeleri hâlinde itiraz etme,
  • şartları oluşmuşsa düzeltme, silme veya yok etme talebinde bulunma,
  • düzeltme veya silme işleminin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

haklarına sahiptir.

16. Başvuru ve İletişim

Kişisel verilerinizin aktarılmasıyla ilgili bilgi veya taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanallarından iletebilirsiniz:

Zerona® – Zerona Gayrimenkul – Sivas Sigorta

E-posta: bilgi@zerona.com.tr
Telefon: 0551 130 70 90
Adres: Kardeşler Mahallesi, 51-41. Sokak, No: 6K, Sivas

Başvurular, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında değerlendirilerek yasal süre içerisinde sonuçlandırılır.