Aday Verileri Saklama ve İmha Bilgilendirmesi

Son Güncelleme: 26 Ağustos 2026

Bu bilgilendirme metni, Zerona®, Zerona Gayrimenkul ve Sivas Sigorta bünyesindeki iş başvuruları kapsamında elde edilen çalışan adayı kişisel verilerinin ne kadar süreyle saklandığı, hangi durumlarda silindiği, yok edildiği veya anonim hâle getirildiği konusunda bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

Bu metin, Çalışan Adayı KVKK Aydınlatma Metni ile birlikte değerlendirilmelidir.

1. Saklamaya Konu Olan Veriler

İş başvurusu sırasında paylaşılan aşağıdaki kişisel veriler, başvuru ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi amacıyla saklanabilir:

ad ve soyad,
iletişim bilgileri,
doğum tarihi ve yaş bilgisi,
ikamet edilen il ve ilçe,
eğitim bilgileri,
mesleki deneyim bilgileri,
başvurulan pozisyon,
çalışma şekli tercihleri,
maaş beklentisi,
işe başlama tarihi,
satış ve pazarlama deneyimi,
adayın kendisini tanıttığı açıklamalar,
aday tarafından isteğe bağlı olarak paylaşılan fotoğraf,
LinkedIn, Instagram veya diğer sosyal/profesyonel profil bilgileri,
özgeçmiş ve aday tarafından iletilen diğer başvuru belgeleri,
mülakat ve aday değerlendirme sürecine ilişkin kayıtlar.

Adaylardan, iş başvurusunun değerlendirilmesi için gerekli olmayan kişisel veya özel nitelikli kişisel verilerin paylaşılmaması beklenmektedir.

2. Verilerin Saklanma Amaçları

Çalışan adaylarına ait kişisel veriler;

iş başvurusunun değerlendirilmesi,
adayın ilgili pozisyona uygunluğunun belirlenmesi,
adayla iletişim kurulması,
mülakat ve görüşme süreçlerinin yürütülmesi,
işe alım kararının verilmesi,
işe alım süreçlerine ilişkin kayıtların tutulması,
hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
muhtemel hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması

amaçlarıyla gerekli süre boyunca saklanabilir.

3. Mevcut İş Başvurularına İlişkin Saklama Süresi

Bir adayın belirli bir pozisyona yaptığı başvuru kapsamında elde edilen kişisel veriler, öncelikle ilgili işe alım sürecinin tamamlanmasına kadar saklanır.

Başvurunun;

olumlu sonuçlanması,
olumsuz sonuçlanması,
aday tarafından geri çekilmesi,
ilgili pozisyonun kapatılması

hâllerinde, ilgili başvuru süreci sona ermiş kabul edilir.

Başvurunun sona ermesinden sonra veriler yalnızca geçerli bir hukuki işleme sebebi bulunduğu ölçüde muhafaza edilir.

4. Olumsuz Sonuçlanan Başvurular

İşe alınmayan adaylara ait kişisel veriler, başvurunun sonuçlanmasının ardından süresiz olarak saklanmaz.

Başvuruya ilişkin veriler;

olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil edebilmesi,
aday başvurularına ilişkin taleplerin cevaplandırılabilmesi,
veri sorumlusunun hukuki haklarının korunması

gibi meşru ve hukuki amaçlarla gerekli süre boyunca saklanabilir.

Bu sürenin sona ermesinin ardından başka bir hukuki saklama sebebi bulunmuyorsa veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

5. Gelecekteki Pozisyonlar İçin Saklama

Adayın mevcut başvurusu dışında, ileride açılabilecek pozisyonlarda da değerlendirilmek istemesi hâlinde bu amaçla ayrıca tercih veya açık rıza alınabilir.

Adayın;

“Kişisel verilerimin Zerona®, Zerona Gayrimenkul ve Sivas Sigorta bünyesinde ileride açılabilecek uygun pozisyonlarda değerlendirilmek üzere saklanmasına açık rıza veriyorum.”

seçeneğini işaretlemesi hâlinde, aday bilgileri gelecekteki iş fırsatları için aday havuzunda tutulabilir.

Bu açık rızanın verilmemesi mevcut iş başvurusunun değerlendirilmesine engel olmaz.

6. Aday Havuzu İçin Önerilen Saklama Süresi

Gelecekteki pozisyonlar için açık rıza veren adayların kişisel verilerinin başvuru tarihinden itibaren en fazla 2 yıl süreyle aday havuzunda saklanması esas alınabilir.

İki yıllık sürenin sonunda;

adaydan yeni bir saklama tercihi alınmamışsa,
devam eden başka bir işe alım süreci bulunmuyorsa,
verilerin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebep yoksa

kişisel veriler aday havuzundan çıkarılır ve ilgili prosedüre uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Aday, iki yıllık süre dolmadan da açık rızasını geri çekebilir.

7. İşe Alınan Adayların Verileri

Başvurusu olumlu sonuçlanarak işe başlayan adayların işe alım sürecinde toplanan kişisel verilerinden gerekli olanlar çalışan özlük dosyasına veya ilgili personel kayıtlarına aktarılabilir.

Bu aşamadan sonra kişisel verilerin saklanması;

iş mevzuatı,
sosyal güvenlik mevzuatı,
vergi mevzuatı,
ticaret ve borçlar hukuku,
iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı,
diğer ilgili yasal yükümlülükler

kapsamında belirlenen süreler doğrultusunda gerçekleştirilir.

İş başvuru aşamasında alınmış olup çalışan özlük süreci için gerekli olmayan veriler ise ayrıca değerlendirilir ve saklama gerekliliği bulunmuyorsa silinir.

8. Açık Rızanın Geri Alınması

Aday, gelecekteki iş fırsatları için verdiği açık rızayı dilediği zaman geri alabilir.

Açık rızanın geri alınması hâlinde, başka bir hukuki işleme sebebi bulunmuyorsa adayın gelecekteki pozisyonlarda değerlendirilmek üzere saklanan kişisel verileri aday havuzundan çıkarılır.

Açık rızanın geri alınmasına ilişkin talep aşağıdaki iletişim kanallarından iletilebilir:

E-posta: bilgi@zerona.com.tr
Telefon: 0551 130 70 90
Adres: Kardeşler Mahallesi, 51-41. Sokak, No: 6K, Sivas

9. Silme, Yok Etme ve Anonim Hâle Getirme

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren amaç ve hukuki sebepler ortadan kalktığında veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuata uygun şekilde;

silinir,
yok edilir veya
anonim hâle getirilir.

Silme

Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hâle getirilmesidir.

Yok Etme

Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hâle getirilmesidir.

Anonim Hâle Getirme

Kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilmesi dâhil hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesidir.

10. Fiziksel ve Elektronik Kayıtların İmhası

İş başvurusu verileri elektronik veya fiziki ortamda tutulabilir.

Saklama süresi sona eren veya işlenme sebebi ortadan kalkan veriler, bulundukları ortama uygun yöntemlerle imha edilir.

Örnek olarak;

internet sitesi üzerindeki aday kayıtlarının silinmesi,
sunucu veya veri tabanındaki kayıtların silinmesi,
CV ve diğer elektronik belgelerin sistemden kaldırılması,
yedekleme sistemlerinde ilgili saklama döngüsünün sonunda verilerin kaldırılması,
basılı başvuru ve CV belgelerinin güvenli şekilde imha edilmesi

işlemleri uygulanabilir.

11. Yedeklemelerde Bulunan Kişisel Veriler

Teknik nedenlerle silinen kişisel verilerin belirli bir süre boyunca sistem yedeklerinde bulunması mümkün olabilir.

Bu durumda yedeklerde bulunan veriler;

aktif olarak kullanılmaz,
olağan kullanıcı erişimine açık tutulmaz,
yedekleme ve geri yükleme politikası kapsamında uygun sürenin sonunda sistemden kaldırılır.

12. Fotoğraf ve Sosyal Medya Verilerinin İmhası

Aday tarafından isteğe bağlı olarak paylaşılan;

fotoğraf,
LinkedIn hesabı,
Instagram hesabı,
diğer sosyal/profesyonel profil bilgileri

için de aynı saklama ve imha esasları uygulanır.

Adayın başvurusu sonuçlandıktan sonra bu bilgilerin saklanması için geçerli bir hukuki sebep bulunmuyorsa veya gelecekteki pozisyonlar için saklama rızası verilmemişse, ilgili veriler gereğinden uzun süre muhafaza edilmez.

13. Gereğinden Fazla Veri Tutulmaması İlkesi

Zerona®, Zerona Gayrimenkul ve Sivas Sigorta bünyesindeki aday veri süreçlerinde, KVKK’nın;

“işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma”

ilkesi esas alınır.

Bu nedenle iş başvurusu için artık gerekli olmayan kişisel verilerin yalnızca ileride ihtiyaç duyulabileceği düşüncesiyle süresiz şekilde saklanmaması esastır.

14. Periyodik Kontrol

Saklanan aday verileri belirli aralıklarla gözden geçirilir.

Bu kontroller sırasında;

saklama süresi sona eren,
işlenme amacı ortadan kalkan,
açık rızası geri alınan,
artık gerekli olmayan

aday kayıtları tespit edilerek uygun silme, yok etme veya anonim hâle getirme işlemleri gerçekleştirilir.

15. Kişisel Verilerin Silinmesini Talep Etme

Adaylar, şartların oluşması hâlinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini talep edebilir.

Başvurular aşağıdaki iletişim kanallarından veri sorumlusuna iletilebilir:

Zerona® – Zerona Gayrimenkul – Sivas Sigorta

E-posta: bilgi@zerona.com.tr
Telefon: 0551 130 70 90
Adres: Kardeşler Mahallesi, 51-41. Sokak, No: 6K, Sivas

Talepler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında değerlendirilerek yasal süresi içerisinde sonuçlandırılır.